법인카드 회계처리 : 접대비와 복리후생비 정확하게 구분하는 방법

 

법인카드를 사용할 때, 지출 항목을 접대비로 처리할지 복리후생비로 처리할지는 회계 처리시 항상 고민이 되는 부분입니다. 잘못 분류할 경우에는 법인세 추징이나 손금 불산입 등의 불이익을 받을 수 있기 때문에, 그 기준을 명확히 이해하고 처리하는 것이 중요합니다. 

 

이번 글에서는 접대비와 복리후생비의 정의, 회계 처리 기준, 증빙 요건, 실무 사례를 중심으로 상세히 살펴보겠습니다. 이해를 돕기 위해서 유튜브 영상도 공유하고 있으니 꼭 한번 봐주세요!

 

 

 

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1. 접대비란?

 

◈ 거래처 대상 지출의 대표적인 항목

 

접대비 정의

접대비는 사업을 위해 외부 거래처나 이해관계인과의 관계를 유지·강화하기 위해 지출하는 비용입니다.
이는 일반적으로 법인 외부인을 대상으로 하며, 영업 목적을 갖는 것이 특징입니다.

접대비 회계 처리

• 계정과목 : 접대비
• 손금 인정 : 일정 한도 내에서만 법인세법상 비용 인정
• 증빙 필수 : 지출내역서, 참석자 명단, 접대 목적 등을 기록

 

접대비 주요 예시

• 거래처 임원과의 식사 비용
• 명절 선물, 기념품 제공
• 접대 골프, 공연 관람 등 외부 활동 비용
• 외부 인사 대상 워크숍 또는 간담회 비용

 

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접대비 범위과 헷갈리는

비용들에 대한 영상입니다. 

 

접대비 비용처리 필수시청!

 

나이스세무법인 유튜브 채널

 

https://youtu.be/d_mA4-XYRww?si=uReVriQuPtnNPwQh

 

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복리후생비란?

 

◈ 임직원 복지를 위한 비용

 

복리후생비 정의

복리후생비는 회사 내부 임직원의 복지 향상을 위해 지출하는 비용입니다.
이는 직원들의 만족도와 사기를 높이기 위한 것으로, 내부 구성원만을 대상으로 사용됩니다.

복리후생비 회계 처리

• 계정과목 : 복리후생비
• 손금 인정 : 적정 범위 내 지출은 대부분 전액 인정
• 증빙 요건 : 행사 목적, 참석자 명단, 사내 공지 등 기록

 

복리후생비 주요 예시

• 부서 회식비
• 명절 선물, 창립기념 행사비
• 체육대회, 워크숍, 야유회 비용
• 경조사비 및 간식 제공

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복리후생비 잘못 처리했다가

세무조사 후에 큰일 납니다.

 

복리후생비 비용 처리 필수시청

 

법인컨설팅의 모든것,현프로 유튜브 채널

 

 

https://youtu.be/riYS8w1Pamo?si=I8Hrv1TXxiJDq74n

 

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접대비와 복리후생비의 간단 비교

항목	접대비	복리후생비
수혜자	외부 거래처	내부 임직원
목적	영업활동 및 대외관계 유지	직원 복지 향상
세무 처리	일정 한도 내 비용 인정	대부분 전액 비용 인정
증빙 필요	거래처명, 참석자, 목적	행사명, 참여자, 내부공지 등
위험 요소	한도 초과 시 비용 불인정	사적 지출로 판단되면 비용 부인 가능

 

 

 

 

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실무 사례로 이해하는 회계처리 구분법

 

사례 1. 접대비로 처리해야 하는 경우

• 상황: 영업팀이 신규 거래처와의 관계 형성을 위해 식사를 진행
• 처리 방식: 접대비
• 증빙: 카드 전표, 참석자 명단, 거래처명, 접대 목적 필수 기재
  → 법인세 신고 시 접대비 한도 검토 필수

사례 2. 복리후생비로 처리해야 하는 경우

• 상황: 전 사원 대상 정기 회식 및 사내 체육대회 진행
• 처리 방식: 복리후생비
• 증빙: 참석자 명단, 행사 계획서, 사내 공지문 등
  → 반복적/정기적 행사는 통상적으로 비용 인정

 

 

 

 

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법인카드 회계처리 시 주의할 점

 

1. 지출 목적과 수혜자 기준으로 항목 구분
   → 외부인이면 접대비, 임직원이면 복리후생비
2. 법인카드 사용 시 증빙 철저
   → 증빙이 부족하면 비용 불인정 및 세무 리스크 발생
3. 회사 내 지출 가이드 마련
   → 회계처리 기준 명확화, 내부 통제 강화 필요
4. 세무조사 대비
   → 특히 접대비는 세무조사에서 중점적으로 검토되는 항목

 

 

 

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